Regula S.I.4: AccountID
În documentația oficială SAF-T publicată de ANAF, regula S.I.4 stabilește ce trebuie să conțină elementul AccountID din secțiunea Structuri comune (Structures) a declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator aplică regula la fiecare depunere; pe această pagină găsești cerința oficială, citată ca atare, și eroarea tipică semnalată la validare.
Cerința oficială
This is the analytical account ID based on the standard defined by the Romanian authorities, according to the accounting accounts chart for comercial companies (PlanConturiBalSocCom), accounting accounts chart for credit institutions and non-banking financial institutions (PlanConturiBanci), or the accounting accounts chart for insurance companies (PlanConturiSocAsigurari)
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Acesta este ID-ul contului analitic creat pe baza standardului definit de autoritățile române, conform planului de conturi pentru societăți generale (PlanConturiBalSocCom), planului de conturi aplicabil pentru instituțiile de credit şi instituțiile financiar nebancare (PlanConturiBanci), Planului de conturi pentru societățile care raportează în format IFRS sau planului de conturi aplicabil pentru societățile de asigurări (PlanConturiSocAsigurari) sau planului de conturi Norma ASF 39/2015. S.I.4 AccountID = ID-ul contului analitic pentru astfel de vânzări (contul de client folosit la inregistrarea facturii) - obligatoriu. In coditiile in care facturile emise pentru vanzari pe baza de cod fiscal nu se inregistreaza in contabilitate, se va raporta un cont generic 411XXX – unde XXX număr intern alocat de către contribuabil.
The account is an integer decimal number, not null
Contul trebuie să fie un număr întreg diferit de 0
Validation at the level of the analytical account that need to be reported according to the accounting account chart in Romania, applicable to the company that makes the reporting, based on the romanian accounting standards (”SRC”)
Validare la nivelul codului contului analitic care trebuie să corespundă planului de conturi contabile pentru România aplicabil tipului societății raportoare conform standardelor românești de contabilitate. (”SRC”)
The field is completed using the associated codes validated with the following nomenclatures: - PlanConturiBalSocCom - PlanConturiIFRS - PlanConturiIFRS_Norma39 - PlanConturiBanci - PlanConturiNebancare - PlanConturiSocAsigurari - PlanConturi_Norma36 S.I.4 AccountID = analytical account number for sales (used to log the invoices) is MANDATORY filled with an account number derived from 411 Customers - like 411xxx, where xx is the number of account set buy the taxpayer
Completarea acestui câmp se face cu codul asociat contului validat conform nomenclatoarelor: - PlanConturiBalSocCom - PlanConturiIFRS - PlanConturiIFRS_Norma39 - PlanConturiBanci - PlanConturiNebancare - PlanConturiSocAsigurari - PlanConturi_Norma36 S.I.4 AccountID = ID-ul contului analitic pentru astfel de vânzări (contul de client folosit la inregistrarea facturii) - obligatoriu. In coditiile in care facturile emise pentru vanzari pe baza de cod fiscal nu se inregistreaza in contabilitate, se va raporta un cont generic 411XXX – unde XXX număr intern alocat de către contribuabil.
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFmiddle2textType ERP Mandatory Mandatory 1
Eroarea tipică la validare
Eroarea tipică pentru AccountID apare când valoarea din XML contrazice cerința citată mai sus: format greșit, element lipsă acolo unde este obligatoriu sau, la câmpurile cu nomenclator, un cod care nu apare în lista oficială. Regula aparține secțiunii Structuri comune (Structures), așa că o singură valoare greșită, repetată în export, se poate multiplica în zeci sau sute de mesaje identice la validare.