GL.12 GeneralLedgerEntries

Regula GL.12: TransactionDate

Elementul TransactionDate din secțiunea GeneralLedgerEntries a declarației informative D406 este verificat de DUKIntegrator după regula GL.12 din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF. Cerința oficială este citată mai jos ca atare, împreună cu explicația erorii pe care regula o produce la validare.

Cum arată eroarea

Mesajul semnalat de validator este de forma: 

E: GeneralLedgerEntries (1) sectiune TransactionDate (1)
 eroare atribut: : data calendaristica eronata (format: yyyy-mm-dd): '01.08.2026'

Formă reconstituită din comportamentul validatorului; raportul original apare fără diacritice.

Cum rezolvi

Fiecare tranzacție din jurnal își raportează data documentului, obligatoriu în ISO 8601. DUKIntegrator răspunde la orice altă scriere cu un mesaj de tip „data calendaristica eronata (format: yyyy-mm-dd)”, iar formatul datei vine de obicei dintr-o singură setare de export, deci aceeași greșeală se repetă pe tot fișierul.

  1. Compară valoarea din <TransactionDate> cu formatul cerut oficial: „AAAA-LL-ZZ”, cu exemplele din ghid 2020-10-03 și 2021-04-12.
  2. Formatele regionale (28.08.2026, 28/08/2026, 2026.08.28) pică toate, chiar dacă data e reală; la fel o valoare cu oră atașată acolo unde schema cere doar dată.
  3. Caută setarea de format de dată din exportul programului. Problema apare mai ales când fișierul trece prin Excel sau CSV, care rescriu datele după setările regionale ale calculatorului.
  4. Nu corecta datele una câte una în XML: schimbă formatul la sursă, regenerează, apoi verifică prin sondaj date de la începutul, mijlocul și sfârșitul perioadei.
Greșit 
<TransactionDate>28.08.2026</TransactionDate>
Corect 
<TransactionDate>2026-08-28</TransactionDate>

Cerința oficială

Document date

Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.

Detalii din documentația oficială

Data documentului
Validation accoring to ISO 8601
Validare conform standardului ISO 8601
The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12
Codificarea datei și a orei în fișierul standard de audit SAF-T se realizează pe baza standardului ISO 8601, care specifica următorul format : AAAA-LL-ZZ Exemple de date acceptate: 2020-10-03, 2021-04-12

Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:

Date GL Mandatory Mandatory 1

Reguli înrudite