Termenele de depunere pentru D406 (SAF-T)

D406 se depune până în ultima zi calendaristică a lunii care urmează perioadei de raportare — lunar sau trimestrial, după perioada fiscală de TVA. Asta e regula de bază; restul depinde de categoria firmei și se poate schimba prin ordin ANAF. Mai jos găsești regula generală pe larg, secțiunile cu regim separat și felul în care au funcționat perioadele de grație — iar pentru calendarul exact al firmei tale, sursa rămâne pagina oficială SAF-T a ANAF.

Regula generală

Ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare

D406 se depune lunar sau trimestrial, urmând perioada fiscală de TVA: TVA lunară înseamnă D406 lunar, TVA trimestrială înseamnă D406 trimestrial. Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA depun trimestrial. Termenul este ultima zi calendaristică a lunii care urmează perioadei de raportare: declarația pentru martie se depune până la 30 aprilie, cea pentru primul trimestru până la 30 aprilie și tot așa. Dacă ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se mută pe prima zi lucrătoare următoare.

Excepțiile

Două secțiuni au termene proprii

  • Activele se raportează anual, la termenul de depunere a situațiilor financiare.
  • Stocurile se raportează doar la cererea ANAF, în termenul stabilit de autoritate — cel puțin 30 de zile de la primirea cererii.

Grația

Perioadele de grație la primele raportări

La fiecare val de intrare în obligație, primele raportări au beneficiat de termene extinse (Ordinul ANAF 1783/2021): la raportare lunară, primele cinci declarații au avut 6, 5, 4, 3, respectiv 2 luni în plus față de termenul standard; la raportare trimestrială, prima declarație a avut 3 luni în plus. Grația se consumă o singură dată, la început — după aceea, termenul standard se aplică fiecărei perioade. Regimul exact pentru o firmă care intră acum în obligație îl găsești în legislația și ghidurile de pe pagina oficială ANAF.

Sancțiunile

Ce riști dacă întârzii

Nedepunerea D406 la termen se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 de lei, iar depunerea incorectă ori incompletă, cu amendă între 500 și 1.500 de lei — art. 337¹ din Codul de procedură fiscală. Amenda pentru depunere incorectă e partea ironică: o poți lua și când ai depus la timp, dar fișierul avea erori. Există și o supapă: aceeași amendă nu se aplică dacă corectezi fișierul până la termenul legal de depunere a declarației următoare.

Înainte de termen

Verifică fișierul cu câteva zile înainte, nu în ziua depunerii

Un fișier respins în ultima zi nu îți lasă timp de corectat nimic. Trece-l din vreme prin validatorul SAF-T online — verdictul e gratuit și vine în câteva secunde. Dacă pică, raportul de erori îți arată exact ce corectezi, iar în criză de timp există și repararea fișierului.

Întrebări

Întrebări frecvente

Când se depune D406 lunar și când trimestrial?

Frecvența urmează perioada fiscală de TVA: plătitorii cu TVA lunară depun lunar, cei cu TVA trimestrială depun trimestrial. Contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA (sau cu perioadă semestrială ori anuală) depun trimestrial.

Ce se întâmplă dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare?

Termenul se mută pe prima zi lucrătoare care urmează, după regula generală din Codul de procedură fiscală. Nu te baza însă pe amânare: validarea și corectarea cer timp, iar ziua câștigată se pierde repede pe un fișier respins.

Activele și stocurile au același termen?

Nu. Secțiunea despre active se raportează anual, la termenul de depunere a situațiilor financiare. Secțiunea despre stocuri se depune doar la cererea ANAF, în termenul stabilit de autoritate, care nu poate fi mai mic de 30 de zile de la cerere.

Mai există perioade de grație?

Perioadele de grație s-au acordat la intrarea în obligație, pentru primele raportări: la raportare lunară, primele cinci declarații au avut 6, 5, 4, 3, respectiv 2 luni în plus; la raportare trimestrială, prima declarație a avut 3 luni în plus. După consumarea grației se aplică termenul standard. Dacă firma ta abia intră în obligație, verifică regimul exact pe pagina oficială ANAF.

Care sunt amenzile pentru D406?

Nedepunerea la termen se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 de lei, iar depunerea incorectă ori incompletă, cu amendă între 500 și 1.500 de lei (art. 337¹ din Codul de procedură fiscală). Amenda pentru depunere incorectă nu se aplică dacă fișierul e corectat până la termenul legal de depunere a declarației următoare.