Regula GL.6: Description
Regula GL.6 face parte din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF și privește elementul Description din secțiunea GeneralLedgerEntries a declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator o aplică la fiecare depunere; mai jos ai cerința oficială, citată ca atare, și explicația erorii pe care o produce la validare.
Cum arată eroarea
Mesajul semnalat de validator este de forma:
F: GeneralLedgerEntries (1) sectiune … (1) eroare structura: elementul 'Description' ar fi trebuit sa apara de minimum 1 ori, dar apare efectiv de 0 ori
Formă reconstituită din comportamentul validatorului; raportul original apare fără diacritice. Porțiunile marcate cu „…” diferă de la fișier la fișier.
Cum rezolvi
Familia regulii: Element obligatoriu lipsă
Validatorul se oprește aici când un element marcat ca obligatoriu lipsește din XML sau există, dar e gol. Pentru DUKIntegrator nu contează dacă informația lipsește din evidența ta sau doar nu a ajuns în export: ambele situații blochează validarea la fel.
Caută mai întâi elementul în fișier, într-un editor care se descurcă cu XML-uri mari. Dacă lipsește cu totul, cauza e aproape întotdeauna în programul din care exporți: fie câmpul-sursă nu e completat (fișa contului, fișa partenerului, datele firmei), fie profilul de export SAF-T nu are câmpul mapat. Dacă elementul apare, dar fără conținut, exportul a rulat și nu a găsit nicio valoare de pus în el.
Corectura durabilă se face la sursă: completezi datele lipsă în program și regenerezi fișierul. Editarea de mână a XML-ului rezolvă cel mult declarația curentă; la următorul export eroarea revine, din aceeași cauză.
Cerința oficială
Description of the Journal
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Descrierea jurnalului
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFlongtextType GL Mandatory Mandatory 1
Eroarea tipică la validare
Dacă validatorul a semnalat această regulă, problema se află în secțiunea GeneralLedgerEntries: elementul Description nu îndeplinește condiția citată mai sus. Cauzele frecvente sunt exportul incomplet din programul de contabilitate și datele de firmă sau de nomenclator neactualizate. Corectează la sursă, în programul din care generezi D406, nu direct în XML.