Regula SD.MG.3: Total quantity issued
Regula SD.MG.3 face parte din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF și privește câmpul „Total quantity issued” din secțiunea SourceDocuments a declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator o aplică la fiecare depunere; mai jos ai cerința oficială, citată ca atare, și explicația erorii pe care o produce la validare.
Cum rezolvi
Familia regulii: Totaluri de control
Câmpuri precum numărul de înregistrări, totalul debit, totalul credit sau totalurile de document sunt sume de control: valoarea declarată trebuie să corespundă cu ceea ce conține efectiv fișierul, nu cu ceea ce ar fi trebuit să conțină.
Două cauze merită verificate, în ordine. Prima: exportul a pierdut înregistrări, pentru că un filtru de perioadă sau de tip de document a lăsat linii pe dinafară, iar totalul, corect față de evidență, nu mai bate cu detaliile din XML. A doua: totalul e calculat altfel decât suma liniilor, de pildă prin rotunjire pe total în loc de rotunjire pe fiecare linie, ceea ce produce diferențe de câțiva bani.
Compară totalurile din XML cu balanța și cu jurnalele din program pentru aceeași perioadă, apoi refă exportul cu filtrele corecte. Ajustarea de mână a totalului ca să bată cu detaliile maschează problema în loc să o rezolve.
Cerința oficială
Quantity of goods issued in selected period
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Cantitatea de stocuri ieșite în perioada selectată
Inventory file.
The reporting of MovementOfGoods is done on NAFA request. This field is reported with the number of movements in stock at the time when the information is requested or with ”0” for the monthly reporting.
Raportarea mișcărilor de bunuri în stoc se face la cererea ANAF. Acest câmp se completează cu numărul de mișcări în stoc, raportat la perioada când informația este solicitată și cu ”0” în cadrul celorlalte raportări periodice.
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFquantityType Mandatory Optional 0..1
Eroarea tipică la validare
Total quantity issued este unul dintre câmpurile pe care DUKIntegrator le verifică strict în SourceDocuments. Când verificarea pică, mesajul de eroare arată elementul și poziția din fișier, dar textul regulii rămâne în documentația oficială — îl ai mai sus, în forma publicată de ANAF. După corectare, validează fișierul din nou înainte de depunerea în SPV.