Regula SD.PI.1: Number of entries
Câmpul „Number of entries” din secțiunea SourceDocuments a declarației informative D406 este verificat de DUKIntegrator după regula SD.PI.1 din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF. Cerința oficială este citată mai jos ca atare, împreună cu explicația erorii pe care regula o produce la validare.
Cum rezolvi
Familia regulii: Totaluri de control
Câmpuri precum numărul de înregistrări, totalul debit, totalul credit sau totalurile de document sunt sume de control: valoarea declarată trebuie să corespundă cu ceea ce conține efectiv fișierul, nu cu ceea ce ar fi trebuit să conțină.
Două cauze merită verificate, în ordine. Prima: exportul a pierdut înregistrări, pentru că un filtru de perioadă sau de tip de document a lăsat linii pe dinafară, iar totalul, corect față de evidență, nu mai bate cu detaliile din XML. A doua: totalul e calculat altfel decât suma liniilor, de pildă prin rotunjire pe total în loc de rotunjire pe fiecare linie, ceea ce produce diferențe de câțiva bani.
Compară totalurile din XML cu balanța și cu jurnalele din program pentru aceeași perioadă, apoi refă exportul cu filtrele corecte. Ajustarea de mână a totalului ca să bată cu detaliile maschează problema în loc să o rezolve.
Cerința oficială
Number of entries
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Număr de intrări
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
nonNegativeInteger ERP Mandatory Optional 0..1
Eroarea tipică la validare
Dacă validatorul a semnalat această regulă, problema se află în secțiunea SourceDocuments: câmpul „Number of entries” nu îndeplinește condiția citată mai sus. Cauzele frecvente sunt exportul incomplet din programul de contabilitate și datele de firmă sau de nomenclator neactualizate. Corectează la sursă, în programul din care generezi D406, nu direct în XML.