Regula S.I.65: ShippingCostsAmountTotal
Regula S.I.65 face parte din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF și privește elementul ShippingCostsAmountTotal din structurile comune (Structures) refolosite în mai multe secțiuni ale declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator o aplică la fiecare depunere; mai jos ai cerința oficială, citată ca atare, și explicația erorii pe care o produce la validare.
Cum rezolvi
Familia regulii: Totaluri de control
Câmpuri precum numărul de înregistrări, totalul debit, totalul credit sau totalurile de document sunt sume de control: valoarea declarată trebuie să corespundă cu ceea ce conține efectiv fișierul, nu cu ceea ce ar fi trebuit să conțină.
Două cauze merită verificate, în ordine. Prima: exportul a pierdut înregistrări, pentru că un filtru de perioadă sau de tip de document a lăsat linii pe dinafară, iar totalul, corect față de evidență, nu mai bate cu detaliile din XML. A doua: totalul e calculat altfel decât suma liniilor, de pildă prin rotunjire pe total în loc de rotunjire pe fiecare linie, ceea ce produce diferențe de câțiva bani.
Compară totalurile din XML cu balanța și cu jurnalele din program pentru aceeași perioadă, apoi refă exportul cu filtrele corecte. Ajustarea de mână a totalului ca să bată cu detaliile maschează problema în loc să o rezolve.
Cerința oficială
Control total amount freight charges
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Control suma totală a taxelor de transport de marfă
Decimal number, decimal POINT delimited, maxim 2 (two) digits after the decimal point delimitator Validation decimal number
Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal Validare număr zecimal
Number with two decimals. For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance
Număr zecimal cu maxim 2 zecimale. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFmonetaryType ERP Optional Optional 0..1
Eroarea tipică la validare
Dacă validatorul a semnalat această regulă, problema se află într-una dintre structurile comune (Structures): elementul ShippingCostsAmountTotal nu îndeplinește condiția citată mai sus. Cauzele frecvente sunt exportul incomplet din programul de contabilitate și datele de firmă sau de nomenclator neactualizate. Corectează la sursă, în programul din care generezi D406, nu direct în XML.