Regula GL.3: TotalCredit
În documentația oficială SAF-T publicată de ANAF, regula GL.3 stabilește ce trebuie să conțină elementul TotalCredit din secțiunea GeneralLedgerEntries a declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator aplică regula la fiecare depunere; pe această pagină găsești cerința oficială, citată ca atare, și eroarea tipică semnalată la validare.
Cum rezolvi
Familia regulii: Totaluri de control
Câmpuri precum numărul de înregistrări, totalul debit, totalul credit sau totalurile de document sunt sume de control: valoarea declarată trebuie să corespundă cu ceea ce conține efectiv fișierul, nu cu ceea ce ar fi trebuit să conțină.
Două cauze merită verificate, în ordine. Prima: exportul a pierdut înregistrări, pentru că un filtru de perioadă sau de tip de document a lăsat linii pe dinafară, iar totalul, corect față de evidență, nu mai bate cu detaliile din XML. A doua: totalul e calculat altfel decât suma liniilor, de pildă prin rotunjire pe total în loc de rotunjire pe fiecare linie, ceea ce produce diferențe de câțiva bani.
Compară totalurile din XML cu balanța și cu jurnalele din program pentru aceeași perioadă, apoi refă exportul cu filtrele corecte. Ajustarea de mână a totalului ca să bată cu detaliile maschează problema în loc să o rezolve.
Cerința oficială
The total of all credit amounts in the header's default currency. The total of the credit amounts may be positive or negative. Negative amounts are prefixed with the minus („-”) sign.
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Totalul tuturor sumelor creditoare in valuta implicită a antetului. Soldul sumelor creditoare poate fi pozitiv sau negativ, după caz. Sumele negative se reprezintă prefixate cu semnul minus („-”)
Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator Validation decimal number This amount may be positive or negative. Negative amounts are profixed with the minus („-”) sign
Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal. Numărul poate fi pozitiv sau negativ. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”) Validare număr zecimal
Number with two decimals. For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance
Număr zecimal cu maxim 2 zecimale. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFmonetaryType GL Mandatory Optional 0..1
Eroarea tipică la validare
Eroarea tipică pentru TotalCredit apare când valoarea din XML contrazice cerința citată mai sus: format greșit, element lipsă acolo unde este obligatoriu sau, la câmpurile cu nomenclator, un cod care nu apare în lista oficială. Regula aparține secțiunii GeneralLedgerEntries, așa că o singură valoare greșită, repetată în export, se poate multiplica în zeci sau sute de mesaje identice la validare.