Regula GL.5: Journal
Regula GL.5 face parte din documentația oficială SAF-T publicată de ANAF și privește elementul Journal din secțiunea GeneralLedgerEntries a declarației informative D406. Validatorul DUKIntegrator o aplică la fiecare depunere; mai jos ai cerința oficială, citată ca atare, și explicația erorii pe care o produce la validare.
Cum arată eroarea
Mesajul semnalat de validator este de forma:
F: GeneralLedgerEntries (1) sectiune … (1) eroare structura: elementul 'Journal' ar fi trebuit sa apara de minimum 1 ori, dar apare efectiv de 0 ori
Formă reconstituită din comportamentul validatorului; raportul original apare fără diacritice. Porțiunile marcate cu „…” diferă de la fișier la fișier.
Cum rezolvi
Familia regulii: Element obligatoriu lipsă
Validatorul se oprește aici când un element marcat ca obligatoriu lipsește din XML sau există, dar e gol. Pentru DUKIntegrator nu contează dacă informația lipsește din evidența ta sau doar nu a ajuns în export: ambele situații blochează validarea la fel.
Caută mai întâi elementul în fișier, într-un editor care se descurcă cu XML-uri mari. Dacă lipsește cu totul, cauza e aproape întotdeauna în programul din care exporți: fie câmpul-sursă nu e completat (fișa contului, fișa partenerului, datele firmei), fie profilul de export SAF-T nu are câmpul mapat. Dacă elementul apare, dar fără conținut, exportul a rulat și nu a găsit nicio valoare de pus în el.
Corectura durabilă se face la sursă: completezi datele lipsă în program și regenerezi fișierul. Editarea de mână a XML-ului rezolvă cel mult declarația curentă; la următorul export eroarea revine, din aceeași cauză.
Cerința oficială
Câmp definit în documentația oficială: JournalID
Source GL journal identifier, or invoices and payments in single ledger systems
Text citat din documentația oficială SAF-T (SchemaDefCod), în limba originală, fără parafrazare.
Detalii din documentația oficială
Identificator al jurnalului auxiliar in registrul jurnal sursă sau facturi și plăți în sisteme cu un singur registru
Valori scurte din coloanele fișei oficiale (tip de dată, sursă, obligativitate, cardinalitate), în ordinea din documentație:
SAFshorttextType GL Mandatory Mandatory 1
Eroarea tipică la validare
Journal este unul dintre câmpurile pe care DUKIntegrator le verifică strict în GeneralLedgerEntries. Când verificarea pică, mesajul de eroare arată elementul și poziția din fișier, dar textul regulii rămâne în documentația oficială — îl ai mai sus, în forma publicată de ANAF. După corectare, validează fișierul din nou înainte de depunerea în SPV.